太原用友軟件分公司：企業(yè)私車公用財(cái)務(wù)處理辦法
發(fā)布時(shí)間：2020-10-24 08:45
發(fā)布者：用友軟件
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費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷在實(shí)際工作中還有兩種形式，一種簽訂合同，一種不簽合同。
下面我們分別來(lái)分析下兩種方式：
1、不簽合同，直接實(shí)報(bào)實(shí)銷
建立報(bào)銷制度，規(guī)定員工可以根據(jù)外出的頻次或距離的遠(yuǎn)近報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用支出，包括通行費(fèi)、加油費(fèi)、停車費(fèi)等等，所有發(fā)票需要是公司抬頭。
這種方案最大的問(wèn)題在于能否企業(yè)所得稅稅前扣除。如果金額較小問(wèn)題不大， 如果金額比較大，怎么合理解釋呢？
員工報(bào)銷的費(fèi)用，是變相給的補(bǔ)貼或工資么？是否繳納個(gè)稅？
相當(dāng)于公司租用員工的車？有租車合同么？
2．簽訂租車合同，直接報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
簽訂租車合同，需要繳納增值稅、個(gè)稅、印花稅，還需要員工去稅局代開(kāi)發(fā)票，正可謂費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢。這也是為什么很多企業(yè)不愿意簽訂租車合同的原因。
那怎么做才是比較穩(wěn)妥的處理方式呢？
直接給現(xiàn)金補(bǔ)貼
很多企業(yè)每個(gè)月直接給員工發(fā)用車補(bǔ)貼，簡(jiǎn)單方便，每月隨同工資直接發(fā)放。
這樣做的好處是：
· 不需要必須取得發(fā)票報(bào)銷
· 固定相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后，方便財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和管理。
· 相關(guān)支出可以企業(yè)所得稅稅前扣除
但這樣做最大的弊端是：
需要將補(bǔ)貼合并到工資薪金，按工資薪金的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。對(duì)于有些員工，很可能因?yàn)檠a(bǔ)貼將個(gè)稅稅率提升一檔，比如從10%到20%，變相降低了員工實(shí)際到手的收入。
