太原用友分公司：好會計(jì)填寫會計(jì)憑證的3大技巧！
發(fā)布時間：2022-01-27 08:49
發(fā)布者：用友軟件
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會計(jì)憑證的意義相信大伙都懂，這里不做強(qiáng)調(diào)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中，面對堆積如山的業(yè)務(wù)單據(jù)，想要錄成會計(jì)憑證，卻是要大費(fèi)一番功夫的。
相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，好會計(jì)作為一款新型的智能云財(cái)務(wù)軟件，卻有許多竅門，可以幫助大家快速填制記賬憑證哦~
一、手動填制憑證時，善用快捷鍵
手工填制憑證時，通常需要錄入的信息包括摘要、會計(jì)科目與金額，填制時可以按“Enter”鍵切換光標(biāo)位置，避免鼠標(biāo)、鍵盤來回切換。
錄入摘要時，只需要錄入首行摘要即可，換行會自動復(fù)制喲。
錄入會計(jì)科目時，依靠鼠標(biāo)滾輪搜索科目是非常困難的，大家可以熟練記憶常用科目的科目編碼，快速定位科目。當(dāng)然，如果記不住的朋友也不用擔(dān)心，好會計(jì)財(cái)務(wù)軟件還提供科目關(guān)鍵詞與首字母智能檢索定位功能，同樣也非常方便好用。
在錄制金額時，可以用“＝”號自動平衡借貸方金額，金額在借方和貸方之間切換用“空格”鍵，錄入紅字憑證時在錄入金額處添加“﹣”號即可。同時這里還有個好用的小功能，就是在填制好會計(jì)科目時，還能同步顯示科目余額喲~
更多快捷鍵，可以通過列表查看喲~
二、企業(yè)常見業(yè)務(wù)，可編制“常用憑證”
在日常填制憑證的過程中，總有許多業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生的，其會計(jì)憑證也是相似的。我們可以將這些憑證設(shè)定為“常用憑證”，在需要時即可隨時調(diào)用，必將大大提高日常業(yè)務(wù)的處理效率。
【具體操作】
1.點(diǎn)擊【總賬】-【新增憑證】進(jìn)入記賬憑證頁面，點(diǎn)擊【模板】-【使用模板】或使用快捷鍵“F4”，調(diào)用已有的存款憑證模板。
2.使用模板后，輸入對應(yīng)的金額即可。
PS：常用憑證可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的相似度進(jìn)行修改或新增，明細(xì)科目、輔助核算項(xiàng)目、金額等信息也可以保存。
三、相同憑證，一鍵“復(fù)制”即可！
企業(yè)當(dāng)中，總有一些會計(jì)憑證是驚人相似乃至完全相同的，其中有的記賬憑證甚至特別長，錄制是個大麻煩。比如說長期待攤費(fèi)用、社保費(fèi)用的計(jì)提與繳納等，每月遇到一鍵“復(fù)制”可以哦~
【具體操作】
點(diǎn)擊【總賬】-【查看憑證】，找出上月的開辦費(fèi)攤銷，點(diǎn)擊【更多】-【復(fù)制】，修改憑證錄入日期，【保存】即可。
以上就是好會計(jì)填寫會計(jì)憑證的3大技巧，你學(xué)會了嗎？趕快用起來吧！
